PHỤ LỤC I
Thể thức và kỹ thuật trình bày
Hơn 50 điểm kiểm tra: khổ giấy, lề trang, phông và cỡ chữ, quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, căn cứ, đánh số mục, nơi nhận. Sửa tự động, không đụng tới nội dung.
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Kiểm tra và chuẩn hoá văn bản hành chính
Tải lên văn bản Word. Hệ thống đối chiếu thể thức, kỹ thuật trình bày và chính tả, đề xuất từng chỗ cần sửa kèm căn cứ, rồi xuất lại tệp đã chuẩn hoá.
- 1Tải lên tệp .docx hoặc .doc
- 2Xem trước văn bản và chọn phạm vi kiểm tra
- 3Phân tích bằng quy tắc thể thức và AI
- 4Chọn chỗ sửa, tải về bản .docx hoặc .pdf
Kéo thả văn bản vào đây
hoặc
Định dạng .docx, .doc · Tối đa 20 MB
Nội dung văn bản được gửi tới dịch vụ AI để kiểm tra chính tả. Không tải lên văn bản mật hoặc tài liệu chứa thông tin cá nhân nhạy cảm.
Một văn bản được chuẩn hoá như thế nào
Mỗi chỗ sửa đều có căn cứ trong Nghị định 30. Bạn chọn giữ hay bỏ từng chỗ trước khi tải về.
Đề xuất sửa
Đã sửa 0/7- Lề trangTự sửa
lề trái 20 mmthành 30 mm - Phông chữTự sửa
Arialthành Times New Roman - Quốc hiệuTự sửa
chữ thườngthành in hoa, in đậm - Tiêu ngữTự sửa
Độc lập-Tự do-Hạnh phúcthành Độc lập - Tự do - Hạnh phúc - Ngày thángTự sửa
ngày 5thành ngày 05, in nghiêng - Căn lề nội dungTự sửa
căn tráithành căn đều hai lề - Chính tảAI
thực hiênthành thực hiện
Phạm vi kiểm tra
HƯỚNG DẪN 05-HD/VPTW
Văn bản của Đảng
Tự nhận ra văn bản có tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”. Kiểm tra lề 20-20-30-15 mm, giãn dòng 18–22 pt, số ký hiệu “Số 05-NQ/ĐU”, dấu sao, đề ký T/M, K/T, nơi nhận gạch chân.
PHỤ LỤC II · AI
Chính tả, dùng từ, viết hoa
Lỗi gõ dấu, lặp từ, thiếu từ, viết hoa sai quy định. AI chỉ đề xuất sửa từ ngữ, không viết lại câu của bạn.
NỘI DUNG · AI
Tính nhất quán
Số liệu cộng không khớp, năm học ghi lệch nhau, cùng một tên người viết hai cách. Chỉ báo để bạn tự quyết định.
Sắp ra mắt
Bấm “Báo tôi khi có” để nhận email khi chức năng sẵn sàng. Chức năng được nhiều người chờ nhất sẽ được làm trước.
- CÔNG CỤ
Mẫu văn bản chuẩn
Quyết định, công văn, tờ trình, báo cáo, biên bản, kế hoạch… trình bày sẵn đúng Nghị định 30. Tải về, điền nội dung là dùng được.
- CÔNG CỤ
Kiểm tra hàng loạt
Tải lên nhiều tệp hoặc một tệp .zip, nhận lại toàn bộ bản đã chuẩn hoá kèm một báo cáo tổng hợp.
- CÔNG CỤ
Xuất báo cáo lỗi
Danh sách lỗi kèm căn cứ điều khoản, xuất PDF để gửi lại người soạn thảo hoặc trình lãnh đạo.
- AI
Soạn văn bản bằng AI
Nhập ý chính: gửi ai, về việc gì, thời hạn nào. AI soạn thành văn bản đúng thể thức và văn phong hành chính để bạn chỉnh sửa.
- AI
Hỏi đáp Nghị định 30
Hỏi nhanh như “chữ ký số đặt ở đâu?”, “viết hoa tên cơ quan thế nào?”, nhận câu trả lời kèm trích dẫn điều khoản.
- AI
Trích xuất thông tin văn bản
Tự lấy số ký hiệu, ngày ban hành, trích yếu, nơi nhận để vào sổ văn bản đi, đến. Bớt việc gõ tay cho văn thư.
- AI · NHẬN DẠNG CHỮ
Chuyển PDF, ảnh scan sang Word
Nhận dạng chữ từ bản scan hoặc ảnh chụp, dựng lại thành tệp Word đúng thể thức để tiếp tục chỉnh sửa.
Câu hỏi thường gặp
Các thông số dưới đây lấy từ Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cũng là những điểm hệ thống kiểm tra và sửa trong văn bản của bạn.
Đọc toàn văn Nghị định 30/2020/NĐ-CP (mở thẻ mới)Lề trang văn bản hành chính theo Nghị định 30 là bao nhiêu?
Văn bản trình bày trên khổ giấy A4 (210 × 297 mm). Lề trên và lề dưới cách mép giấy 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm.
Văn bản hành chính dùng phông chữ và cỡ chữ nào?
Phông Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen. Phần nội dung dùng cỡ chữ 13 hoặc 14; giãn dòng từ dòng đơn đến 1,5 lines, các đoạn cách nhau tối thiểu 6 pt, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm.
Quốc hiệu và tiêu ngữ trình bày thế nào cho đúng?
Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” in hoa, cỡ chữ 12–13, kiểu chữ đứng, đậm. Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” cỡ chữ 13–14, đứng, đậm, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm từ, giữa các cụm từ có gạch nối và cách chữ. Dưới tiêu ngữ là đường kẻ ngang nét liền, dài bằng dòng chữ.
Ghi ngày, tháng, năm ban hành văn bản thế nào?
Ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước, ví dụ “Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2026”. Địa danh và ngày tháng viết chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 13–14.
Đánh số trang văn bản theo quy định nào?
Số trang đánh bằng số thường 1, 2, 3…, cỡ chữ 13–14, kiểu chữ đứng, đặt giữa theo chiều ngang trong phần lề trên. Không hiển thị số trang ở trang thứ nhất.
Văn bản của Đảng trình bày khác văn bản hành chính ở những điểm nào?
Theo Hướng dẫn 05-HD/VPTW (thay Hướng dẫn 36): lề cố định trên 20, dưới 20, trái 30, phải 15 mm; nội dung cỡ 14–15, lùi đầu dòng khoảng 10 mm, giãn dòng cố định 18–22 pt. Tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM” cỡ 15, đậm; dưới tên cơ quan có dấu sao (*); số ký hiệu viết “Số 05-NQ/ĐU”; dưới trích yếu có 05 dấu gạch nối; đề ký T/M, K/T, T/L; chức vụ người ký không in đậm; chữ “Nơi nhận” cỡ 14, có gạch chân. Hệ thống tự nhận văn bản Đảng và kiểm tra theo các quy định này.
Chuẩn Văn Bản có sửa nội dung văn bản của tôi không?
Không. Thể thức như lề, phông, cỡ chữ, quốc hiệu, ngày tháng được sửa tự động mà không đụng tới câu chữ. AI chỉ đề xuất sửa từ ngữ như lỗi gõ dấu, viết hoa sai; bạn chọn giữ hay bỏ từng chỗ trước khi tải về.
Hỗ trợ những định dạng tệp nào?
Tệp Word .docx và .doc, tối đa 20 MB. Bản đã chuẩn hoá tải về dạng .docx hoặc .pdf. Chuyển PDF và ảnh scan sang Word đang được phát triển.
Văn bản tải lên có được giữ riêng tư không?
Chỉ người tải lên mở được văn bản: cùng trình duyệt, hoặc cùng tài khoản nếu đã đăng nhập. Khi đăng nhập, bạn xoá được văn bản và bản đã sửa bất cứ lúc nào trong mục Văn bản của tôi. Nội dung được gửi tới dịch vụ AI để kiểm tra chính tả, nên không tải lên văn bản mật hoặc tài liệu chứa thông tin cá nhân nhạy cảm.
Có dùng miễn phí được không?
Được. Bạn kiểm tra thử ngay không cần tài khoản, đăng ký miễn phí để có thêm lượt phân tích mỗi ngày. Kiểm tra kỹ bằng AI trả theo lượt hoặc theo gói tháng. Xem bảng giá
Kiểm tra văn bản trước khi trình ký
Tải lên tệp .docx hoặc .doc. Phân tích mất khoảng 20–60 giây, bạn chọn chỗ sửa rồi tải về bản đã chuẩn hoá.